5 наиболее распространенных ошибок при авиаперевозках (и как их избежать) 

При упаковке авиационных грузов многое может пойти не так. Плохое планирование, неточная документация и неадекватная коммуникация — все это может привести к сбоям в работе.

Перевозка грузов воздушным транспортом строго регламентирована, поэтому внимание к деталям в цепочке поставок имеет первостепенное значение, чтобы избежать задержек, аварий и, в конечном счете, дополнительных расходов. Для получения важной справочной информации вы можете прочитать нашу статью о том, как происходит процесс авиаперевозки.

Если вы являетесь предприятием, использующим воздушные суда для импорта и экспорта грузов, то продолжайте читать.

Ниже мы расскажем о преимуществах авиаперевозок, а также о пяти наиболее распространенных ошибках, которые, по нашему мнению, допускают компании всех размеров при транспортировке грузов за рубеж с помощью самолетов. Мы пошагово объясним, что можно сделать, чтобы избежать этих ошибок.

Преимущества авиаперевозок

Авиаперевозки имеют целый ряд эксплуатационных преимуществ, особенно если сравнивать их с морскими перевозками. Вот некоторые из этих преимуществ.

• Авиаперевозки осуществляются гораздо быстрее, чем морские. Поэтому они удобны в тех случаях, когда требуется срочная доставка. Хотя тарифы на международные авиаперевозки обычно выше, вы платите за быструю доставку.
• Вы можете отправить свой груз практически в любую точку на карте. Сети многих международных авиакомпаний охватывают практически весь мир.
• Это очень надежно. Авиакомпании обычно соблюдают время прибытия и отправления.
• Авиаперевозки считаются одним из самых безопасных способов транспортировки грузов. Такие инциденты, как отказ двигателя или другие проблемы, требующие аварийной посадки, случаются крайне редко.
• Страхование не требует больших затрат. Поскольку время транспортировки грузов по воздуху невелико, страховые взносы обычно ниже.
• Авиаперевозки полезны, если у вас не хватает запасов. На самолете дополнительные запасы можно доставить гораздо быстрее, чем на морском судне.
• Требуется меньше упаковки. Как правило, авиаперевозки не требуют такой плотной упаковки, как морские перевозки, что позволяет сэкономить время и деньги на дополнительной упаковке.

Наиболее распространенные ошибки при авиаперевозках

Несмотря на все преимущества, многие предприятия допускают одни и те же ошибки при перевозке грузов самолетами. Ниже мы приведем пять наиболее распространенных из них.

1. Переупаковка груза

Одним из важнейших этапов авиаперевозки является правильная упаковка груза, в частности, недопущение его перегрузки. Это является одной из основных причин повреждения груза, что может привести к страховым случаям, дополнительным расходам, болезненным задержкам и недовольству клиентов.

Чтобы избежать этого, правильно измеряйте груз и помните о габаритах, допустимых для Вашего самолета. Хотя можно перевозить и более габаритные грузы, их, возможно, придется упаковывать на специальном оборудовании, что опять же зависит от конкретной авиакомпании и ее требований. Максимальная высота также обычно определяется в зависимости от типа воздушного судна.

Это касается независимо от типа перевозимого груза — будь то строительные материалы, тяжелая техника или опасные грузы.

2. Наличие свеса поддона

При упаковке грузов на самолете, как правило, они размещаются на паллете. Нависание паллеты означает, что груз выходит за пределы паллеты.

Неудивительно, что это может привести к повреждению. Грузы постоянно перемещаются по складам, портам и транспортным средствам. Если он нависает над паллетой, то велика вероятность его столкновения с другими грузами или объектами инфраструктуры. Аналогично, если ваш груз уложен на другой поддон, имеющий нависание, ваш груз может испытать нагрузку и повредиться под давлением.

Если ваш груз все же выступает за пределы паллеты, важно, чтобы все участники цепи поставок знали об этом и приняли соответствующие меры, чтобы свести к минимуму риск повреждения груза.

3. Неправильно упакованные паллеты

Другой распространенной ошибкой при авиаперевозках является неправильная упаковка паллет, что приводит к обрушению груза и его повреждению.

Слишком часто мы видим, что предприятия:

• используют неправильный типа стретч-пленки,
• сталкиваются с последствиями обрыва стрейч-пленки
• используют недостаточное количество стретч-пленки для обеспечения надежной фиксации паллет.

Результатом этого всегда является повреждение товара, задержка отгрузки, дополнительные расходы и/или необходимость предъявления страховых претензий (если предприятие имеет страховку).

Для обеспечения правильной упаковки паллет мы всегда рекомендуем:

• Убедитесь в том, что ваша стретч-пленка имеет правильный размер. Это можно определить, исходя из формы и размеров груза, а также высоты поддонов.
• Убедитесь, что вы используете достаточное количество стретч-пленки. В идеале необходимо обернуть паллету не менее пяти раз, применяя при этом правильную технику обмотки (например, скручивая обмотку при каждом обороте для увеличения прочности).

4. Использование поддона неправильного типа

Правильный выбор поддона очень важен для предотвращения повреждения груза.

Существует множество типов поддонов, выбор которых часто зависит от используемого воздушного судна.

5. Проверьте документацию

Может показаться, что это скучно, но для обеспечения бесперебойной транспортировки воздушных грузов очень важна точная транспортная документация.

Если документы не соответствуют друг другу или в них что-то не заполнено, груз может застрять в порту или в другом месте цепочки поставок, что приведет к увеличению расходов на задержание и/или демередж. Кроме того, это может оказать влияние на весь бизнес, привести к задержкам в реализации проектов, производстве и поступлении товаров на полки магазинов для продажи клиентам.

К числу наиболее важных документов, которые необходимо правильно оформить, относятся коммерческий счет-фактура, упаковочная декларация, упаковочный лист, сертификат происхождения и другие важные декларации, например, декларация о фумигации, которая может быть применима.

Как избежать ошибок при перевозке авиационных грузов

Существует три важных шага, которые позволят избежать вышеперечисленных ошибок, приводящих к сбоям и дополнительным затратам в цепочке поставок.

Правильно упакуйте груз

Прежде всего, необходимо обеспечить надлежащую упаковку груза для воздушной перевозки. Это включает в себя выбор правильной упаковки для перевозимого товара. По оценкам специалистов, 65% повреждений груза происходит в результате плохой упаковки, крепления или блокировки груза в грузовых контейнерах.

Обеспечить правильную упаковку авиационного груза можно следующим образом:

• Понимание ограничений воздушных судов в зависимости от габаритов вашего груза. Таблица, приведенная в данной статье, является полезной отправной точкой.
• Знание применимого законодательства в области авиационной безопасности. Ваш груз может быть досмотрен различными органами. Если ваш груз не соответствует соответствующим нормам, то он может быть конфискован, вывезен за ваш счет или уничтожен. К опасным грузам, например, предъявляются строгие требования к упаковке.
• Используйте прочные коробки с двойными стенками. При перевозке грузов в самолетах рекомендуется использовать прочные коробки (с двойными или т

Закажите отгрузку с достаточным запасом времени

Мы часто сталкиваемся с тем, что предприятия заказывают авиаперевозки в последний момент. Если вы впервые заказываете перевозку, то должны знать, что это не то же самое, что отправка курьером.

Здесь гораздо больше этапов — время транспортировки всегда больше, груз может быть пересажен на другой самолет, возможны задержки.

Поэтому очень важно забронировать груз как можно раньше, чтобы оставить достаточно «времени на случай непредвиденных обстоятельств», т.е. времени на случай, если «что-то пойдет не так» и возникнут задержки, не зависящие от вас.

Выберите опытного экспедитора

Авиаперевозки могут быть сложными, а тарифы на международные авиаперевозки — дорогими. Поэтому очень важно свести к минимуму ошибки. Использование услуг профессионального экспедитора anno-danini, имеющего опыт работы в сфере авиаперевозок, позволяет избежать ошибок.

Экспедиторы являются экспертами во всем, что касается авиации и логистики. Они помогут вам спланировать перевозку наиболее оптимальным образом, начиная с выбора упаковки и паллет и заканчивая выбором наиболее подходящего самолета и маршрута.

Немаловажно и то, что экспедиторы могут позаботиться о том, чтобы стратегия развития цепочки поставок не отразилась на ваших доходах. Таким образом, вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса и на том, чтобы ваши клиенты были довольны (не беспокоясь о том, что расходы на логистику съедают.